1.2 Conceptos Básicos

1.  ¿Qué es e la factura electrónica?   Una factura electrónica, también llamada Comprobante Fiscal Digital (CFD), es un documento electrónico que cumple con todos los requisitos legales del SAT y tiene los mismos efectos y alcances que una factura en papel, garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. El concepto de Comprobante Fiscal Digital abarca también Notas de Crédito y Débito Electrónicas, Recibos de Honorarios, Arrendamiento Electrónicos y las Cartas Porte Electrónicas. Las siglas CFDI significan Comprobante Fiscal Digital por Internet, que es la modalidad bajo la cual Mis Facturas.net expide las facturas electrónicas.   2.  ¿Qué requisitos necesito cubrir para emitir facturas electrónicas?   • Tramitar la Firma Electrónica Avanzada (Fiel) obtenida del Sistema de Administración Tributaria (SAT). • Tramitar al menos un Certificado de Sello Digital asociado a la matriz (pueden solicitarse más.) • Llevar la contabilidad de su negocio en forma electrónica (Formatos de Excel, algún sistema   administrativo o ERP).   3.  ¿Qué es la FIEL?   La Firma Electrónica Avanzada (FIEL) es una herramienta tecnológica que permite firmar de forma electrónica diversos documentos relacionados con el SAT, tal y como si se tratara de tu firma autógrafa. Cuando se firma algún documento con la FIEL, el receptor del documento puede verificar que efectivamente fue firmado por la persona que dice haberlo hecho, y además se puede verificar que el documento no ha sido modificado desde su firma. Es por esto que el SAT la ha implementado en muchos de sus trámites con el propósito de hacerlos más ágiles. Al final, tu FIEL consistirá en 2 archivos, uno con extensión .cer y otro con extensión .key del cual habrás creado una contraseña.   4   ¿Cómo se tramita la FIEL?   Puedes ver los tutoriales preparados por el SAT aquí. Para solicitar su FIEL debe seguir los siguientes pasos:      • Descarga desde aquí la última versión del programa Solcedi.      • Instálalo y selecciona la opción "Requerimiento de FIEL"      • Captura la información solicitada y genera tu archivo con extensión *.req y tu llave privada *.key.      • Almacena el archivo *.key en un lugar seguro y confidencial.      • Graba el archivo *.req en un dispositivo USB      • Llena e imprime por ambos lados (en una sola hoja) la Solicitud de certificado de Firma Electrónica        Avanzada.      • Solicita una cita con la administración local del SAT y prepara los requisitos que debe llevar el día de         tu cita, dependiendo si eres persona física o persona moral.      • No olvides llevar junto con los documentos requeridos, tu archivo *.req en un dispositivo USB      • Al final del trámite te entregarán en el dispositivo USB tu archivo *.cer de la FIEL. IMPORTANTE: ¡No lo olvides! Tu FIEL consistirá en 2 archivos, uno con extensión .cer y otro con extensión .key del cual habrás creado una contraseña.   5.  ¿Qué es un CSD?   Documento electrónico, mensaje de datos u otro registro que asocia una clave pública con la identidad de su propietario, confirmando el vínculo entre éste y los datos de creación de una firma electrónica avanzada o de un sello digital. Además de la clave pública y la identidad de su propietario, un certificado digital contiene los siguientes atributos:      • La mención de que se expiden como tales. Tratándose de certificados de sellos digitales, se deberán        especificar las limitantes para su uso.      • El código de identificación único del certificado.      • La mención de que fue emitido por el SAT y una dirección electrónica.      • Nombre del titular del certificado y su clave del Registro Federal de Contribuyentes.      • Periodo de vigencia del certificado, especificando el día de inicio de su vigencia y la fecha de su        terminación.      • La mención de la tecnología empleada en la creación de la firma electrónica avanzada contenida en        el certificado.   6.  ¿Cómo se solicita un CSD?   • Generar con el programa Solcedi los archivos *.key, *.req y *.sdg para CSD • Entrar al sistema CertiSAT Web usando la Fiel • Enviar el archivo *.sdg • Descargar *.cer   7.  En la modalidad CFDI, ¿se envía reporte mensual al SAT?   Para simplificar trámites con el SAT, ahora en la modalidad CFDI ya no es necesario (ni posible) que entregues el reporte mensual de folios.   8.  ¿El PDF de mi factura electrónica es un comprobante fiscal válido?   El PDF es una representación visual del CFDI, pero solo hasta que es impreso, es válido como comprobante fiscal. Es por eso que las impresiones llevan la leyenda "Esta es una representación impresa de un Comprobante Fiscal Digital por Internet".   9.  ¿Hay algún límite de facturas emitidas o recibidas en Mis Facturas.net ?   En Mis Facturas.net, desde nuestro Servicio Básico Gratuito (Plan Bambú), la emisión de facturas emitidas o recibidas es y seguirá siendo ilimitada y no genera ningún costo para ti.   10.  ¿Por cuánto tiempo se resguardan mis facturas electrónicas en su sitio?   En el Plan gratuito las facturas se resguardarán por 3 meses. En el plan Fresno, Roble y Cedro, las facturas se resguardarán mientras el plan esté vigente, a un plazo máximo de 5 años.